Descrizione Progetto
InStudio: il tuo gestionale senza compromessi
Cosa fare quando non esiste un gestionale che risponda a tutte le nostre esigenze?
Semplice: lo inventiamo!
Tempo fa un nostro cliente ci ha commissionato la realizzazione di un gestionale, poiché quelli esistenti sul mercato non rispecchiavano le sue esigenze organizzative.
SEMPLIFICA
Con InStudio ogni processo è semplice e intuitivo, grazie a filtri personalizzati e la personalizzazione di ogni modulo del gestionale.
RISPARMIA
InStudio è la soluzione ideale per risparmiare tempo prezioso e denaro perché avrai sempre sotto mano tutti i documenti e le foto di cui hai bisogno.
SICUREZZA
Con il nostro gestionale i dati dei tuoi clienti saranno sempre al sicuro perché sarai proprio tu a decidere e modulare l’accesso degli utenti.
ELIMINAZIONE DEGLI ERRORI
Con InStudio la sincronizzazione dei dispositivi non sarà più un problema e non dovrai più preoccuparti di errori di sovrascrittura.
Progettato per te
Questa innovazione ha semplificato sia l’inserimento che la raccolta di dati, permettendo alla direzione di avere una reportistica avanzata e sempre aggiornata in tempo reale. Abbiamo infatti sviluppato una soluzione che permettesse al cliente di ottimizzare e velocizzare praticamente ogni processo, senza tralasciare la possibilità di aggiungere o personalizzare le funzionalità del software. Si è creato un vero e proprio ambiente di lavoro condiviso, sempre live, che protegge i dati e permette la creazione di diversi livelli di accesso eliminando l’uso di Excel. Inoltre, riducendo notevolmente i costi aziendali e lo spreco di carta, e semplificando il processo organizzativo, abbiamo creato un gestionale finalmente capace di aiutare il cliente nel suo business.
Abbiamo verificato che, fin dal suo primo utilizzo, il cliente ha notato un notevole miglioramento sotto diversi aspetti (infografica):
✔️ 12% riduzione costi aziendali
✔️ 21% tempo risparmiato
✔️ 57% della sicurezza percepita
✔️ 100% soddisfazione degli users
Il primo obiettivo era ovviamente digitalizzare l’azienda, ma trattandosi di uno studio di chirurgia in cui lavorano diversi medici, la sfida più grande era riuscire ad organizzare diverse agende, senza sovrapporre gli appuntamenti, e gestire i dati personali dei pazienti. Inoltre, era necessario sviluppare una soluzione che tenesse sempre presente gli appuntamenti passati e quelli futuri, uno storico non solo testuale ma anche visivo. Era poi importante implementare la gestione della fatturazione elettronica in modo da velocizzare ogni procedura.
In azienda si utilizzava precedentemente un file Excel che veniva aggiornato mensilmente. Gli aspetti negativi di questa procedura con un foglio di calcolo erano molteplici:
❌ difficoltà nell’utilizzo del file
❌ impossibilità di proteggere i dati dei pazienti e dare differenti livelli di accesso alle informazioni
❌ possibilità concreta di errori e compromissione delle informazioni trasmesse
❌ possibilità che il file fosse condiviso al di fuori dello studio medico
Cosa ci guida
Il punto di forza di InStudio è la sua incredibile capacità di adattarsi ad ogni tipo di business, perché può essere modellato secondo le caratteristiche più disparate, a discrezione del cliente.
Ci concentriamo sulla realizzazione del miglior prodotto di sempre, e lo facciamo insieme a te.
Se il nostro gestionale ti è piaciuto e vuoi ottenere risultati simili, contattaci privatamente e studieremo insieme nuove possibilità per te e la tua attività.
Cosa abbiamo sviluppato
Poiché le richieste del cliente erano molte, la nostra risposta è stata realizzare un gestionale completamente personalizzato. Il suo punto di forza è infatti la capacità di adattarsi al cliente e a tutte le sue esigenze.
| InStudio | Altro gestionale |
|---|---|
| ✔️ agenda singola, multipla o contemporanea | ❌ agenda standard preimpostata |
| ✔️ filtri personalizzati del calendario | ❌ nessun filtro |
| ✔️ rubrica intuitiva e completa | ❌ rubrica standard |
| ✔️ scheda paziente con dati modulabili e protetti | ❌ scheda pazienti con dati standard |
| ✔️ possibilità di allegare documenti e foto in ogni scheda paziente | ❌ spazio limitato per archiviare documenti e foto |
| ✔️ possibilità di editare le foto direttamente su InStudio | ❌ nessuna possibilità di editare le foto |
| ✔️ archivio per il consenso del trattamento dei dati personali | ❌ nessun archivio per il consenso del trattamento dei dati personali |
| ✔️ privacy dei pazienti sempre garantita | ❌ privacy non sempre garantita |
| ✔️ gestione accesso degli utenti modulabile sotto ogni aspetto | ❌ accessibile a tutti gli utenti indistintamente |
| ✔️ palette colori personalizzata per ogni cliente e le sue esigenze | ❌ palette colori standard |
| ✔️ possibilità di aggiungere integrazioni già in uso dal cliente (per esempio la fatturazione elettronica) | ❌ integrazioni standard dove presenti |
| ✔️ possibilità di aggiungere nuove funzioni (ad esempio il Magazzino) | ❌ nessuna nuova funzione viene discussa e valutata con il cliente |
| ✔️ accessibile anche da tablet e mobile (Android, iOS) | ❌ non accessibile da mobile |
